1. Ogʻzaki kelishuv
Narx, chegirma va toʻlov sanasi shartnomada yozilmagan boʻlsa, bahsda isbotlab boʻlmaydi. Har bir oʻquvchi uchun shartnoma boʻlsin.
Qoʻllanma
Maktab toʻlovlari va qarzdorlik nazoratidagi 7 ta xato
Xususiy maktabda qarzdorlik koʻpincha ota-onaning toʻlamasligidan emas, hisobning tartibsizligidan kelib chiqadi: shartnomasiz kelishuvlar, Exceldagi turli jadvallar va kechikkan eslatmalar. Quyida yettita keng tarqalgan xato va ularning yechimi.
2. Hisob Excelda tarqalgan
Buxgalterda bir jadval, direktorda boshqasi. Kim toʻlagani haqidagi yagona manba boʻlmasa, xato muqarrar.
3. Oylik hisob qoʻlda yoziladi
Har oy har bir oʻquvchiga qoʻlda hisob yozish vaqt oladi va kimdir unutiladi. Hisob shartnomadan avtomatik chiqishi kerak.
4. Chegirmalar yozilmaydi
Chegirma kim tomonidan, nima sababdan va qancha muddatga berilgani qayd etilmasa, yil oxirida tushumni tushuntirib boʻlmaydi.
5. Qarz kech koʻriladi
Qarzdorlik oy oxirida emas, har kuni koʻrinib turishi kerak: kim, qancha va qachondan beri.
6. Ota-ona oʻz hisobini bilmaydi
Ota-ona qancha toʻlagani va qancha qolganini oʻzi koʻra olsa, savol va tushunmovchiliklar kamayadi.
7. Kassa va hisobot alohida
Naqd va bank tushumi bitta hisobotda jamlanmasa, kunlik tushumni tekshirish qiyinlashadi.
Tartibga keltirish
- 1Barcha oʻquvchilar uchun shartnoma va toʻlov jadvalini bir joyga yigʻing.
- 2Oylik hisob shartnomadan avtomatik chiqadigan qilib sozlang.
- 3Chegirma berish va qarzni kechirish huquqini aniq rollarga bering.
- 4Qarzdorlik roʻyxatini har hafta koʻrib chiqing.
Tez-tez beriladigan savollar
Qarzdorlikni kamaytirishning eng sodda yoʻli qaysi?
Qarzni erta koʻrish va ota-onaga oʻz vaqtida eslatish. Buning uchun hisob bitta tizimda va har kuni yangilanib turishi kerak.
Moliyaviy maʼlumotni kim koʻrishi kerak?
Faqat moliyaga ruxsati bor rollar. iqbolada moliya boʻlimi faqat shunday rollarga koʻrinadi.
Ota-ona toʻlov holatini qayerda koʻradi?
Ota-ona ilovasida: toʻlovlar va qolgan summa.
iqbolada oylik hisob qanday yuritiladi?
Shartnoma asosida oylik hisob avtomatik yoziladi, chegirmalar, kassa va qarzdorlik bitta joyda koʻrinadi, hisobotlar eksport qilinadi.